一：因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建時間為多，所以現場工作人員一定要多，采取人海戰術，合理的分配人員，各自分為小組，由每個組長下發任務，這樣會在很短的時間完成大量的工作，效率會的提高。

  二：搭建快結束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛生，處理細節問題。

  三：如果是戶外的活動，即使正式開始的活動現場，一定要準備充足的人力在現場服務，隨時解決突發事件，因為戶外自然環境會遭遇風，雨等惡劣天氣，隨時要有解救措施，工具不要帶走，要留在現場，隨時會用到任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考慮噴繪布的承受能力?考慮穩固性?考慮地面是否可以加固?較好提前去現場，協商搭建方案，較好提前查看天氣，采取在惡劣的環境下來做這個事情的準備。

  四：如果活動現場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導，以免發生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產生安全方面的事故。

  五：活動在大型酒店的，這些地方搭建，所以工作人員搬運貨物，一定要小心小心再小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處，這些時尚場所什么都是金貴的，所以員工務必小心搬運任何貨物!

六：如果要搭建造型，背景板時，一定要提前量好酒店的限高尺寸，很多酒店往往有大型的吊燈，千萬不要碰著，較好就是要開始制作之前提前到現場量尺寸，看看貨梯，搬運貨物的路線。

七：在搭建之前一定先讓酒店負責人與你一起查看現場，如果有劃痕或者破舊的地方較好拍一些照片，以防萬一，要不退押金的時候，酒店會誤認是我們損壞的而不讓退押金。